Trouwlicht
Privacybeleid
Jouw gegevens zijn van jou. Hier lees je in gewone taal wat ik verzamel, waarom, hoe lang ik het bewaar en welke rechten je hebt. Dit geldt voor alles wat ik aanbied: bruiloftsfotografie en trouwfilms, zwangerschapsshoots, portretten, zakelijke portretten en personal branding, en commerciële foto- en videoprojecten.
Laatste update: oktober 2026Wie is verantwoordelijk?
Trouwlicht is een handelsnaam van Elixir Consult. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
- Adres: Saturnus 26, 1785 DX Den Helder
- KVK-nummer: 87348152
- E-mail: irina@trouwlicht.nl
Welke gegevens verzamel ik, en waarom?
Contact en offerte
Naam, e-mail, telefoonnummer, datum en locatie van je trouwdag of shoot en je bericht, via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of Instagram. Ik gebruik dit om te reageren en een offerte te maken.
De gratis Trouwgids
Voornaam, e-mailadres en de gekozen taal, via het formulier voor de gratis Trouwgids. Ik gebruik dit om je de gids per e-mail te sturen, op basis van jouw toestemming. Vink je ook het tweede vakje aan, dan stuur ik je daarna twee mails (na 3 en na 10 dagen) en later af en toe tips en nieuws. Deze adressen staan in de mailinglijst op mijn eigen website, niet bij een externe mailingdienst. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke mail of door te mailen naar irina@trouwlicht.nl. Ik bewaar deze gegevens maximaal 12 maanden, tenzij je klant wordt.
Als je klant wordt
Factuur- en contactgegevens en praktische info over de dag of shoot (tijdschema, locaties, wie ik moet herkennen). Voor de opdracht, de facturen (30% aanbetaling en restbedrag) en mijn administratieplicht.
Foto- en videomateriaal
Tijdens een opdracht maak ik beeld waarop jij en soms anderen (partner, kinderen, gasten, medewerkers) herkenbaar zijn. Alleen om het resultaat aan je te leveren. Kinderen fotografeer ik met toestemming van een ouder of voogd.
Portfolio en social media
Alleen met jouw toestemming, die ik altijd vooraf vraag. Je kunt per onderdeel nee zeggen en later je toestemming intrekken; ik haal het dan van mijn eigen kanalen. Kopieën bij derden kan ik niet terughalen.
Zakelijke klanten
Bedrijfsnaam, functie, btw-nummer en gegevens van de contactpersoon. Het zakelijke gebruik van beelden leggen we vast in de offerte.
Websitebezoek
Technische gegevens zoals IP-adres, browser en bezochte pagina’s. Een deel is nodig om de site te laten werken en veilig te houden; statistieken gebruik ik alleen met jouw toestemming.
Cookies en externe diensten
Bij je eerste bezoek zie je een cookiebanner. Jij kiest wat mag, en je kunt dat altijd wijzigen. Het volledige overzicht staat in mijn cookiebeleid.
- Google Analytics: meet anoniem hoe de site wordt gebruikt. Pas actief na jouw toestemming; delen met andere Google-diensten staat uit.
- YouTube (privacymodus): video’s laden pas na jouw toestemming voor externe media.
- Instagram (Meta): de berichten op de contactpagina laden pas na jouw toestemming; Instagram kan dan zelf cookies plaatsen.
- Google Fonts: lettertypen komen van Google-servers, waarbij je IP-adres aan Google kan worden doorgegeven.
- Hosting en snelheid: de website draait bij Theory7, een Nederlandse hostingpartij, en gebruikt caching om sneller te laden.
Sommige partijen (zoals Google en Meta) kunnen gegevens buiten de EER verwerken, alleen met passende waarborgen zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik verkoop jouw gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen:
- Theory7 (hosting van de website en zakelijke e-mail)
- Google Drive (Google), waar ik je foto’s en video’s voor je klaarzet en deel
- mijn boekhoudpakket en bank, voor facturen en betalingen
- Google (Analytics en Drive), YouTube en Instagram, zoals hierboven beschreven
- de Belastingdienst of andere instanties als de wet dat vraagt
Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
| Contactaanvragen zonder opdracht | maximaal 12 maanden |
| Factuur- en administratiegegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klantgegevens en afspraken | tot 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Originele foto- en videobestanden | beperkte tijd als back-up na oplevering. Bewaar daarom altijd je eigen kopie. |
| Portfolio-gebruik | zolang jouw toestemming geldt |
| Google Analytics | maximaal 14 maanden |
Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Met een beveiligde (https) website, wachtwoordbeveiligde accounts, tweestapsverificatie waar mogelijk en regelmatige updates. Alleen ik en de partijen hierboven hebben toegang.
Jouw rechten
Op grond van de AVG kun je:
- je gegevens inzien
- je gegevens laten corrigeren of verwijderen
- de verwerking beperken of er bezwaar tegen maken
- je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- gegeven toestemming op elk moment intrekken
Mail me op irina@trouwlicht.nl. Ik reageer binnen 30 dagen en kan vragen om je te identificeren. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, maar ik los het liever eerst samen met je op.
Ik kan dit beleid aanpassen als ik nieuwe diensten of tools toevoeg. De datum bovenaan laat zien wanneer het laatst is bijgewerkt.