Bruiloft draaiboek maken: voorbeeld met tijden en fotomomenten

Wat is een bruiloft draaiboek en wat staat erin?

Een bruiloft draaiboek is een overzicht van jullie hele trouwdag in tijdsblokken, ook wel dagindeling of tijdschema genoemd. Je zet erin wat er wanneer gebeurt, waar het gebeurt en wie ervoor verantwoordelijk is. Denk aan de aankomst van de gasten, de ceremonie, de borrel, het diner en het feest.

Een goed bruiloft draaiboek is geen keurslijf. Het is een houvast, zodat jij op de dag zelf niet hoeft na te denken over de volgende stap. Voor mij als fotograaf is het ook het eerste dat ik wil zien: dan weet ik precies waar ik moet zijn voor de mooiste momenten.

Hoe maak je een bruiloft draaiboek stap voor stap?

Begin niet bij het begin, maar bij het vaste punt: de ceremonie. Die tijd staat meestal al vast en van daaruit reken je vooruit en terug. Schrijf eerst alle onderdelen op, zonder tijden, en zet er daarna per onderdeel een realistische duur bij.

Tel bij elk onderdeel een kwartiertje speling op. Een bruiloft loopt bijna altijd een beetje uit en dat is helemaal prima als je er ruimte voor hebt gemaakt. Vraag je leveranciers om mee te kijken, zoals de locatie, de catering, de dj en je fotograaf. Zij hebben veel bruiloften meegemaakt en zien snel waar het kan knellen.

Wijs tot slot per onderdeel een contactpersoon aan, bijvoorbeeld je ceremoniemeester of een getuige. Dan hoef jij zelf niemand te zoeken als er iets geregeld moet worden. Een bruiloft draaiboek maken kost je dus een paar avonden, maar het scheelt je op de dag zelf heel veel stress.

Hoeveel tijd plan je in je draaiboek bruiloft voor de foto’s?

Hier loopt een draaiboek het vaakst op vast. Foto’s maken kost tijd en die tijd moet ergens vandaan komen. Plan je er niets voor in, dan gaat het ten koste van de borrel of het diner.

Als vuistregel plan ik een half uur tot drie kwartier in voor de portretten van jullie samen. Voor groepsfoto’s reken ik op twintig tot dertig minuten als er veel familie is. Hoe je die slim aanpakt, lees je in mijn blog over groepsfoto’s op je bruiloft.

Plan de portretten bij voorkeur in het mooiste licht van de dag. In het najaar en de winter gaat de zon vroeg onder, dus dan liggen ze eerder in de middag dan in de avond. Dat voorkomt dat je moet haasten of in het donker moet fotograferen.

Hoe ziet een voorbeeld draaiboek bruiloft eruit?

Hieronder zie je een voorbeeld voor een bruiloft met ceremonie om 15:00 uur. Pas het gerust aan op jullie locatie, het aantal gasten en het jaargetijde.

Een voorbeeld voor een ceremonie om 15:00 uur, geen vaste regel. Schuif met de tijden op basis van jullie locatie en het jaargetijde.

Kijk vooral naar wat er tussen zit: tussen de ceremonie en het diner zit ruim twee uur. Die ruimte is bewust gekozen, want daar passen de borrel, de groepsfoto’s en de portretten in zonder dat je gasten lang hoeven te wachten.

Wil je een uitgebreidere versie? In mijn gratis Trouwgids vind je onder meer een voorbeeldtijdlijn die je als start kunt gebruiken.

Wat doe je als je bruiloft draaiboek niet loopt zoals gepland?

Reken erop dat er iets afwijkt. Een gast die te laat komt, een ceremonie die langer duurt of een bui die precies op het verkeerde moment valt. Een bruiloft draaiboek met speling vangt dat op.

Schrijf daarom een plan B naast je draaiboek. Dan weet iedereen waar de portretten doorgaan als het regent en wat er met de groepsfoto’s gebeurt. Mijn tips daarvoor staan in een eigen blog over regen op je bruiloft.

Loopt het toch uit, schrap dan eerst het onderdeel dat jullie het minst belangrijk vinden. Schrap niet de tijd voor jullie samen: dat zijn vaak juist de foto’s waar je later het langst naar kijkt.

Wie krijgt het draaiboek en wanneer is het klaar?

Maak het bruiloft draaiboek ongeveer twee tot drie weken voor de dag definitief. Deel het dan met iedereen die een rol heeft: de locatie, de catering, de dj, je ceremoniemeester, de getuigen en je fotograaf.

Voor je fotograaf geldt: hoe eerder, hoe beter. Bij Trouwlicht krijg je in elk pakket een persoonlijk kennismakingsgesprek en hulp bij de fototijdlijn, en bij de grotere pakketten een uitgebreidere planning van de dag. Zo staat de fotografie vanaf het begin in je draaiboek en wordt ze er niet achteraf tussen gepropt. Bekijk de pakketten om te zien wat bij jullie dag past.

Zit je nog met vragen die hier niet bij staan? Kijk bij de veelgestelde vragen of neem contact met me op. Dan denk ik graag met je mee.